ปรับกระบวนการบรรจุงานใหม่ให้เป็นไปอย่างราบรื่นด้วยเครื่องมือแก้ไข PDF ออนไลน์สำหรับลายเซ็นต์

ในโลกที่ทำงานจากระยะไกลเป็นหลักในปัจจุบัน แผนกทรัพยากรบุคคลกำลังเปลี่ยนไปสู่การบรรจุงานแบบดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ ส่วนสำคัญของการเปลี่ยนแปลงนี้คือการอนุญาตให้พนักงานลงนามเอกสาร PDF ผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้ เครื่องมือแก้ไข PDF ออนไลน์ที่เชื่อถือได้ ทีมงานทรัพยากรบุคคลสามารถทำการแก้ไข PDF ได้ง่ายเพื่อสร้างกระบวนการแจกจ่ายสัญญา ลดเวลาในการลงนาม และจัดการเอกสารได้อย่างเป็นระเบียบ — ทั้งหมดนี้ด้วยเครื่องมือ PDF ออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยลดการใช้กระดาษ

คุณสมบัติและประโยชน์หลัก

เครื่องมือตัวแก้ไข PDF สมัยใหม่มีให้บริการ:

• การปรับแต่งช่องลายเซ็น สำหรับชื่อ, วันที่, และตัวย่อ
• การสนับสนุนสำหรับลายเซ็นที่พิมพ์, วาด, หรืออัปโหลด
• การส่งจำนวนมาก และการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
• ลายเซ็น PDF ที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย พร้อมกับการตรวจสอบการติดตาม

กรณีการใช้งาน: การบรรจุงานจากระยะไกลที่ง่ายดาย

จินตนาการถึงการรับนักฝึกงานระยะไกล 20 คน แทนที่จะส่งหรือพิมพ์เอกสาร ผู้จัดการทรัพยากรบุคคลใช้ PDFasset เพื่อแทรกช่องสำหรับลายเซ็นในจดหมายข้อเสนอและ NDA นักฝึกงานแต่ละคนได้รับลิงก์ที่ปลอดภัยและเฉพาะบุคคลเพื่อเซ็นชื่อ ภายในหนึ่งชั่วโมง เอกสารทั้งหมดถูกเซ็นชื่อ ตรวจสอบ และจัดเก็บโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับปฏิบัติสำหรับทีมงานทรัพยากรบุคคล

เริ่มต้น:

1. ใช้เครื่องมือแก้ไข PDFเพื่อเตรียมแม่แบบ
2. กำหนดฟิลด์ที่จำเป็น เช่น ชื่อ, วันที่ และลายเซ็น
3. ใช้ฟังก์ชันการส่งจำนวนมากสำหรับการบรรจุกลุ่ม
4. ติดตามสถานะการลงนามแบบเรียลไทม์และดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ได้ทุกเวลา

PDFasset เสนอวิธีการที่ใช้งานง่ายและปลอดภัยในการจัดการลายเซ็นดิจิทัลสำหรับกระบวนการทำงานของ HR มันรวดเร็ว น่าเชื่อถือ และออกแบบมาสำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพ — เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการทำให้กระบวนการบรรจุพนักงานใหม่เป็นดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ