วิธีการรวมหลายแผ่นงาน Excel เข้าไว้ด้วยกันในไฟล์ PDF เดียว

ในสถานที่ทำงานสมัยใหม่ ทีมงานมักจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนโดยใช้แผ่นงาน Excel หลายแผ่น — ไม่ว่าจะเป็นรายงานรายเดือน ใบแจ้งหนี้ หรือการติดตามงบประมาณ เมื่อถึงเวลาที่จะแชร์หรือเก็บเอกสารเหล่านี้ไว้ ความสามารถในการ รวม Excel เป็น PDF จึงกลายเป็นทักษะการทำงานที่สำคัญ

ทำไมต้องแปลงและรวมแผ่นงาน Excel เป็นไฟล์ PDF เดียว?

การรวมแผ่นเป็นหนึ่ง เอกสาร PDF  จะช่วยให้มีความสม่ำเสมอ อ่านง่าย และมีการนำเสนออย่างมืออาชีพ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคลที่รวบรวมรายงานผลการปฏิบัติหรือในแผนกการเงินที่เตรียมสรุปรายงานไตรมาส การใช้โปรแกรมแปลง Excel เป็น PDF ที่เชื่อถือได้ช่วยในการปรับปรุงการสื่อสาร

Excel สามารถทำสิ่งนี้ได้โดยตัวมันเองหรือไม่?

Microsoft Excel อนุญาตให้ผู้ใช้แปลงจาก Excel เป็นรูปแบบ PDF แต่โดยค่าเริ่มต้น จะส่งออกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้น เพื่อส่งออกแผ่นงานทั้งหมดพร้อมกัน คุณจะต้องเลือก "Entire Workbook" ในตัวเลือกการพิมพ์ด้วยตนเอง ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาการจัดรูปแบบหรือการแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการ ไม่เหมาะสำหรับมืออาชีพที่ยุ่ง

วิธีที่ฉลาดกว่า: ใช้เครื่องมือแปลง PDF

การใช้เครื่องมือที่เชี่ยวชาญเช่น PDFasset ทำให้กระบวนการเป็นเรื่องง่าย ด้วยไม่กี่คลิก คุณสามารถ:

• แปลงจาก Excel เป็น PDF รวมทุกแผ่นในไฟล์เดียว
• รักษาเค้าโครง, ลบหน้าว่าง, และให้แน่ใจว่ามีการจัดหน้าอย่างราบรื่น
• หลีกเลี่ยงการตั้งค่าการพิมพ์ด้วยมือหรือการจัดรูปแบบที่น่าแปลกประหลาด

พูดว่าคุณกำลังจัดการรายงานที่มี 8 แผ่น ด้วยการส่งออกพื้นฐาน คุณเสี่ยงต่อคอลัมน์ที่ไม่ชัดเจนหรือข้อมูลที่ตัดออก ด้วยPDFasset ทุกอย่างถูกแปลงในครั้งเดียว - ไม่มีข้อผิดพลาด

เคล็ดลับรวดเร็วก่อนที่คุณจะแปลง

• จัดการทิศทางแผ่น (แนวนอน / แนวตั้ง) ก่อนส่งออก
• ตั้งพื้นที่พิมพ์เพื่อหลีกเลี่ยงหน้าว่าง
• เปลี่ยนชื่อแผ่นงานอย่างชัดเจน — มันจะแสดงในไฟล์ PDF ที่ผสมกัน

การใช้ตัวแปลง Excel เป็น PDF ระดับมืออาชีพฟรีออนไลน์ สามารถประหยัดเวลาและป้องกันปัญหาเอกสารได้ หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่เรียบง่าย มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพ PDFasset เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยม — โดยเฉพาะเมื่อจัดการไฟล์ข้อมูลที่ซับซ้อน