簡化入職流程：人力資源如何組織PDF簽名工作流程

在遠程優先的時代，人力資源部門正在轉向完全數字化的入職流程。在這個過渡中的一個關鍵步驟是讓員工能夠 電子簽署PDF文件 。擁有合適的 PDF編輯工具，人力資源團隊可以簡化合同分發，加速簽署過程，並集中文檔存儲 — 完全無需紙張。

主要特點與好處

現代PDF編輯器工具提供：

• 簽名欄位自定義，用於姓名、日期和簽名
• 支持键入、绘制或上传的签名
• 批量發送和自動提醒
• 具法律约束力的PDF签名，附带审计跟踪

使用案例：简化远程入职流程

想象一下，招募了20名遠程實習生。HR經理使用 PDFasset 將簽名欄插入到錄取信和保密協議書中，而不是郵寄或打印文件。每位實習生收到一個獨特的安全鏈接進行簽名。在一小時內，所有文件都被簽署、驗證並自動存儲。

人力资源团队的实用提示

要開始：

1. 使用PDF編輯工具來準備模板
2. 定義必填字段，如姓名、日期和簽名
3. 使用批量發送功能進行入職群組
4. 隨時追蹤實時簽署狀態，隨時下載已完成的文件

PDFasset 提供一個直觀且安全的方式來管理人力資源工作流程的數位簽名。它快速、可靠，並為專業使用而設計 — 非常適合希望完全數位化員工入職流程的團隊。