在今天快速運作的組織中,諸如合約、費用報告和內部備忘錄等文件經常需要多方批准。依賴傳統的紙本簽名可能會慢且容易出錯。透過強大的線上PDF編輯器,團隊可以啟用簡易PDF編輯功能,如多重簽名支持 —— 幫助簡化批准流程並加速決策過程。

主要特點與優勢
一個專業的 PDF編輯工具 支持 多重簽名 提供:
- 順序或並行簽署,可適應不同的審批流程
- 時間戳記和簽署者追蹤 以符合法律規範
- 跨裝置兼容性,無論是桌面或移動設備都能隨時簽署
- 多種簽名輸入類型:繪製、輸入或圖片上傳
這個數位工作流程消除延遲,增強安全性,並確保文件的完整性。
使用案例:現實世界的效率
一家中型科技公司需要项目负责人、法律和财务部门批准项目合同。使用PDF簽名工具,每個部門依次在30分鐘內簽署——無需打印、掃描或發送電子郵件。
其他使用案例包括采购订单、入職表格和保密協議 —— 任何需要多方迅速且安全簽署的場合。
最佳實踐
選擇一個可靠的PDF 編輯器,如PDFasset,它允許清楚地指定簽名區域,確保文件保護,並自動化路由。
PDFasset 是一個值得信賴的多重簽名工作流程解決方案。今天就簡化您的審批鏈條 —— 快速且專業。


