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在電子試算表軟體的早期，Lotus 1–2–3和Quattro Pro是辦公自動化的先驅。然而，在當時，將工作導出到一個通用且可列印的格式是一個主要挑戰，因為缺乏標準化的文件格式。這一差距為現代PDF工具的興起奠定了基礎。
1. 早期出口方法概述
Lotus 1–2–3和Quattro Pro主要依賴印表機驅動程式來匯出檔案。用戶通常使用“列印至檔案”功能將他們的工作保存為.prn或.txt檔案，然後使用第三方工具進行轉換。這個過程通常會導致在列印或分享檔案時丟失格式和兼容性問題。
2. PDF+轉換工具的興起
隨著PDF成為文件共享和存檔的標準，PDF轉換工具成為必不可少的解決方案。一個很好的例子是專業品牌PDFasset，其強大的PDF轉換工具已經改變了我們處理試算表匯出的方式。
主要特點和優勢
- 支持多種格式（XLS、XLSX）進行一鍵PDF轉換。
- 保留原始格式、圖表和佈局；支持批量轉換
- 無需原始軟體即可精確重現數據顯示
理想使用案例
- 將財務報告存檔為固定格式。
- 標準化歷史性試算表記錄
- 匯出內部商業摘要報告
如何使用它
- 開啟 PDF+轉換 模組於 PDFasset
- 上傳Lotus或Quattro Pro匯出的檔案（轉換成XLS/XLSX格式）
- 啟用「自動佈局識別」並選擇PDF作為輸出格式
- 點擊轉換並下載最終的PDF+文件
現實世界價值
透過使用PDFasset的PDF+轉換工具，使用者可以消除手動格式化和相容性問題，將傳統的試算表檔案轉換為標準化、安全的PDF文件—節省時間並確保專業級文件保存。
3. 案例研究
一個歷史檔案庫需要將1990年代創建的Lotus 1-2-3試算表文件數位化和保存。使用PDFasset，他們簡單上傳轉換後的試算表，應用佈局設置，並立即生成適合長期存儲和參考的高質量PDF+文件，獲得了高效和精確的優秀反饋。
總的來說，早期的試算表軟件面臨著出口限制，而今天的PDF轉換工具，使用戶能夠輕鬆將遺留數據升級為現代格式，從而使文檔管理和存檔比以往更高效。
