Цены
3478
В современном мире, ориентированном на удаленную работу, отделы кадров переходят к полностью цифровому процессу адаптации. Важной частью этого перехода является возможность для сотрудников электронно подписывать PDF-документы. Используя надежный онлайн редактор PDF, HR-команды могут выполнять простые задачи редактирования PDF, чтобы оптимизировать распределение контрактов, ускорить процесс подписания и централизованно управлять документами — все это с помощью эффективного онлайн инструмента PDF, который исключает необходимость в бумаге.
Основные функции и преимущества
Современные инструменты редактора PDF предлагают:
- Настройка поля подписи для имен, дат и инициалов
- Поддержка набранных, нарисованных или загруженных подписей
- Массовая рассылка и автоматические напоминания
- Юридически обязательная подпись в формате PDF с аудиторскими отчётами
Пример использования: Простое удаленное ознакомление
Представьте, что вы принимаете на работу 20 удаленных стажеров. Вместо отправки или печати документов, менеджер по персоналу использует PDFasset для добавления полей для подписей в письма с предложениями о работе и соглашения о неразглашении информации (NDA). Каждый стажер получает уникальную, защищенную ссылку для подписи. В течение одного часа все документы подписаны, проверены и автоматически сохранены.
Практические советы для HR-команд
Чтобы начать:
- Используйте инструмент для редактирования PDF для подготовки шаблонов
- Определите обязательные поля, такие как имя, дата и подпись
- Используйте функции массовой отправки для ввода групп в курс дела
- Отслеживайте статус подписания в реальном времени и загружайте завершенные файлы в любое время
PDFasset предлагает интуитивно понятный и безопасный способ управления цифровыми подписями для рабочих процессов в области управления персоналом. Это быстро, надежно и предназначено для профессионального использования — идеально подходит для команд, стремящихся полностью цифровизировать процесс адаптации сотрудников.
