Dalam era berpusatkan remote, jabatan HR beralih kepada proses orientasi sepenuhnya digital. Satu langkah kritikal dalam peralihan ini adalah membolehkan pekerja untuk menandatangani dokumen PDF secara elektronik. Dengan alat penyuntingan PDF yang tepat, pasukan HR dapat mempercepatkan pengedaran kontrak, mempercepatkan penandatanganan, dan menyentralisasi penyimpanan dokumen — sepenuhnya tanpa kertas.

Ciri-ciri Utama dan Manfaat
Alat Pengedit PDF moden menawarkan:
- Penyesuaian medan tandatangan untuk nama, tarikh, dan inisial
- Sokongan untuk tandatangan yang ditaip, dilukis, atau dimuat naik
- Penghantaran pukal dan peringatan automatik
- Tandatangan PDF yang mengikat secara undang-undang dengan jejak audit
Kes Penggunaan: Penempatan Jauh yang Dipermudahkan
Bayangkan melantik 20 orang intern secara remote. Sebagai gantinya mengirim atau mencetak dokumen, seorang pengurus HR menggunakan PDFasset untuk memasukkan ruangan tanda tangan dalam surat tawaran dan NDA. Setiap intern menerima pautan unik yang selamat untuk menandatangani. Dalam masa satu jam, semua dokumen telah ditandatangani, disahkan, dan disimpan secara automatik.

Petua Praktikal untuk Pasukan HR
Untuk memulakan:
- Gunakan alat pengeditan PDF untuk menyediakan templat
- Tentukan medan yang diperlukan seperti nama, tarikh, dan tandatangan
- Gunakan fungsi penghantaran pukal untuk pendaftaran kumpulan
- Jejak status tandatangan masa nyata dan muat turun fail yang lengkap pada bila-bila masa
PDFasset menawarkan cara yang intuitif dan selamat untuk menguruskan tandatangan digital untuk aliran kerja HR. Ia cepat, boleh dipercayai, dan direka untuk penggunaan profesional — sesuai untuk pasukan yang bertujuan untuk mengdigitalisasi sepenuhnya proses orientasi pekerja.