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현대 조직에서는 계약서, 경비 보고서, 내부 메모와 같은 문서들이 종종 여러 차례의 승인을 필요로 합니다. 전통적인 종이 기반 서명은 비효율적이며 오류가 발생하기 쉽습니다. PDF 편집기를 사용하여 PDF 서명 기능을 활용함으로써, 회사는 단일 파일에 여러 서명 을 가능하게 하여 워크플로우를 간소화하고 의사 결정을 가속화할 수 있습니다.
주요 기능 및 장점
전문적인 PDF 편집 도구 는 다중 서명 지원을 제공합니다:
- 순차적 또는 병렬 서명, 다양한 승인 흐름에 적응 가능
- 법적 준수를 위한 타임스탬프 및 서명자 추적
- 크로스 디바이스 호환성, 데스크탑이나 모바일에서 어디서나 서명하세요
- 다양한 서명 입력 유형: 그리기, 입력하기, 이미지 업로드
이 디지털 워크플로우는 지연을 없애고, 보안을 강화하며, 문서의 무결성을 보장합니다.
사례 연구: 실제 세계의 효율성
중소 규모의 기술 회사는 프로젝트 리더, 법률 및 재무부서가 프로젝트 계약서를 승인해야 했습니다. PDF 서명 도구를 사용하여 각 부서가 차례로 30분 이내에 서명했습니다 - 인쇄, 스캔 또는 이메일 전송이 필요하지 않았습니다.
다른 사용 사례로는 구매 주문서, 입사 서류, 그리고 NDA와 같이 여러 당사자가 빠르고 안전하게 서명해야 하는 경우가 있습니다.
최선의 실천
명확한 서명 영역을 지정하고, 파일 보호를 보장하며, 라우팅을 자동화하는 PDF 편집기인 PDFasset을 선택하세요.
PDFasset 은(는) 다중 서명 워크플로우에 대한 신뢰할 수 있는 솔루션입니다. 속도와 전문성으로 오늘날 당신의 승인 체인을 간소화하세요.
