XLS에서 PDF 변환을 통한 생산성 향상

트위터에서 인기 있는 주제 중 하나는 최근에 물었습니다: “보고서의 난잡한 스프레드시트를 가장 간단하게 고칠 수 있는 방법은 무엇인가요?” 많은 전문가들이 제시한 답변은? 엑셀을 PDF로 변환입니다. 팀 또는 장치 간에 파일을 공유할 때, 스프레드시트는 종종 서식이 깨지는데 — XLS를 PDF로 변환하면 일관성과 전문성을 보장합니다.

XLSX를 PDF로 선택하는 이유

전용 엑셀을 PDF로 변환하는 도구를 사용하면 모든 세부 사항을 보존할 수 있습니다: 셀 레이아웃, 수식, 차트, 심지어 포함된 시각 자료까지도. 엑셀에서 PDF 형식으로 변환하는 기능을 사용하면 내용이 의도치 않게 수정되는 것을 방지할 수 있습니다. 팀들은 종종 엑셀을 PDF로 변환하거나 엑셀을 PDF로 병합하여 깔끔하고 인쇄 가능한 파일로 만드는 도구에 의존합니다.

사실, 금융, 인사 및 프로젝트 관리와 같은 분야에서 정확성과 프레젠테이션이 중요한 경우 엑셀을 PDF로 변환하는 방법을 알고 있는 것이 중요해졌습니다.

언제 유용한가요?

컨설팅 회사가 PPP 프로젝트를 위한 예산 제안서를 준비하는 것을 상상해보세요. 원시 데이터는 Excel에 있을 수 있지만, 최종 프레젠테이션은 깨끗하고 조작이 불가능해야 합니다. XLSX를 PDF로 변환하면 열 이동이나 글꼴 문제가 발생하지 않습니다. Excel을 PDF로 변환하는 기능을 사용하면 제출 전에 헤더, 워터마크 및 필드 잠금을 추가할 수도 있습니다.

전문가들은 종종 스프레드시트 외부에서도 JPG를 PDF로 변환하거나 여러 형식을 하나의 통합 문서 패키지로 변환해야 할 때가 있습니다.

실용적인 혜택과 무료 온라인 도구

좋은 온라인 무료 Excel에서 PDF로 변환기로는 PDFasset와 같은 것이 있습니다. 사용자들은 일괄 변환, 사용자 정의 워터마킹 및 원 클릭 공유와 같은 강력한 기능을 얻을 수 있습니다. 특히 어떤 소프트웨어도 설치하지 않고 Excel을 PDF로 변환하는 방법을 궁금해하는 사람들에게 특히 도움이 됩니다.

매월 보고서를 위해 Excel에서 PDF로 변환하거나 처음으로 Excel을 PDF로 변환하는 방법을 배우고 있는 경우,  PDFasset과 같은 도구를 사용하면 프로세스가 빠르고 신뢰할 수 있으며 사용자 친화적입니다.