スプレッドシートソフトウェアの初期には、Lotus 1–2–3とQuattro Proがオフィス自動化の先駆者でした。しかし、当時は標準化されたドキュメント形式がなかったため、作業を普遍的に互換性があり印刷可能な形式でエクスポートすることは大きな課題でした。このギャップが現代のPDFツールの台頭の基礎を築きました。

1. 早期の輸出方法の概要

Lotus 1–2–3とQuattro Proは主にプリンタードライバーを利用してファイルをエクスポートしました。ユーザーはしばしば「ファイルへ印刷」機能を使用して、.prnや.txtファイルとして作業を保存し、それをサードパーティーのツールを使って変換しました。このプロセスは、ファイルの印刷や共有時にフォーマットの損失や互換性の問題を引き起こすことがよくありました。

2. PDF+変換ツールの出現

PDFが文書共有やアーカイブ化の標準となる中、PDF+変換ツールが必須の解決策として登場しました。プロフェッショナルブランドであるPDFassetの強力なPDF+変換ツールは、スプレッドシートのエクスポート方法を変革しました。

主要特点和优势

• 複数の形式（XLS、XLSX）をサポートし、ワンクリックでPDF変換をサポートします。
• 元のフォーマット、チャート、レイアウトを保持し、バッチ変換に対応
• 元のソフトウェアはデータ表示を正確に再現する必要はありません

理想的使用案例

• 財務レポートを固定フォーマットでアーカイブ化
• 標準化歷史的試算表記錄
• 内部ビジネスサマリーレポートのエクスポート

使い方

1. PDF+変換モジュールを開きます。PDFassetのExcel to PDFページで。
2. LotusまたはQuattro Proからエクスポートされたファイル（XLS/XLSX形式に変換されたもの）をアップロードしてください。
3. 「自動レイアウト認識」を有効にし、出力形式としてPDFを選択してください。
5. 変換をクリックして最終的なPDF+ドキュメントをダウンロードしてください

現実世界の価値

PDFassetのPDF変換ツールを使用することで、ユーザーは手動でのフォーマット調整や互換性の問題を解消し、従来のスプレッドシートファイルを標準化された安全なPDFドキュメントに変換することができ、時間を節約し、プロフェッショナルレベルのドキュメント保存を実現します。

3. ケーススタディ

1990年代に作成されたLotus 1-2-3のスプレッドシートファイルをデジタル化して保存する必要があった歴史的アーカイブ。PDFassetを使用して、変換されたスプレッドシートをアップロードし、レイアウト設定を適用し、即座に高品質のPDF+ファイルを生成し、長期保存と参照に適したものにしました。効率と精度に関する優れたフィードバックを得ました。

要約すると、初期のスプレッドシートソフトウェアはエクスポートの制限がありましたが、今日のPDF変換ツールにより、ユーザーは古いデータを現代の形式に簡単にアップグレードでき、文書管理とアーカイブがこれまで以上に効率的になりました。