Dalam dunia kerja jarak jauh saat ini, departemen SDM beralih ke proses orientasi yang sepenuhnya digital. Bagian penting dari perubahan ini adalah memungkinkan karyawan untuk menandatangani dokumen PDF secara elektronik. Dengan menggunakan editor PDF online yang andal, tim SDM dapat melakukan tugas edit PDF dengan mudah untuk memperlancar distribusi kontrak, mempercepat penandatanganan, dan mengelola dokumen secara terpusat — semua dengan menggunakan alat PDF online yang efisien yang mengeliminasi kebutuhan akan kertas.

Fitur Utama dan Manfaat
Alat Editor PDF modern menawarkan:
- Penyesuaian kolom tanda tangan untuk nama, tanggal, dan inisial
- Dukungan untuk tanda tangan yang diketik, digambar, atau diunggah
- Pengiriman massal dan pengingat otomatis
- Tanda tangan PDF yang mengikat secara hukum dengan jejak audit
Studi Kasus: Onboarding Jarak Jauh yang Mudah
Bayangkan melakukan onboarding 20 magang jarak jauh. Alih-alih mengirim atau mencetak dokumen, seorang manajer HR menggunakan PDFasset untuk memasukkan kolom tanda tangan ke dalam surat penawaran dan NDA. Setiap magang menerima tautan unik yang aman untuk menandatangani. Dalam satu jam, semua dokumen ditandatangani, diverifikasi, dan secara otomatis disimpan.

Tip Praktis untuk Tim HR
Untuk memulai:
- Gunakan alat pengeditan PDF untuk menyiapkan templat
- Definisikan kolom yang diperlukan seperti nama, tanggal, dan tanda tangan
- Gunakan fungsi pengiriman massal untuk proses orientasi grup
- Lacak status tanda tangan secara real-time dan unduh file yang telah selesai kapan saja
PDFasset menawarkan cara yang intuitif dan aman untuk mengelola tanda tangan digital untuk alur kerja SDM. Ini cepat, dapat diandalkan, dan dirancang untuk penggunaan profesional — ideal untuk tim yang bertujuan untuk sepenuhnya mendigitalkan proses orientasi karyawan.


