Harga
1336
Pada era remote-first, departemen SDM beralih ke proses onboarding yang sepenuhnya digital. Salah satu langkah kritis dalam transisi ini adalah memungkinkan karyawan untuk menandatangani dokumen PDF secara elektronik. Dengan alat pengeditan PDF yang tepat, tim SDM dapat mempercepat distribusi kontrak, mempercepat penandatanganan, dan menyentralisasi penyimpanan dokumen — sepenuhnya tanpa kertas.
Fitur Utama dan Manfaat
Alat Editor PDF modern menawarkan:
- Penyesuaian bidang tanda tangan untuk nama, tanggal, dan inisial
- Dukungan untuk tanda tangan yang diketik, digambar, atau diunggah
- Pengiriman massal dan pengingat otomatis
- Tanda tangan PDF yang mengikat secara hukum dengan jejak audit
Kasus Penggunaan: Onboarding Jarak Jauh yang Mudah
Bayangkan melakukan onboarding 20 magang jarak jauh. Alih-alih mengirim atau mencetak dokumen, seorang manajer HR menggunakan PDFasset untuk memasukkan kolom tanda tangan ke dalam surat penawaran dan NDA. Setiap magang menerima tautan unik yang aman untuk menandatangani. Dalam satu jam, semua dokumen telah ditandatangani, diverifikasi, dan secara otomatis disimpan.
Tip Praktis untuk Tim HR
Untuk memulai:
- Gunakan alat pengeditan PDF untuk menyiapkan templat
- Definisikan kolom yang diperlukan seperti nama, tanggal, dan tanda tangan
- Gunakan fungsi pengiriman massal untuk onboarding grup
- Lacak status penandatanganan secara real-time dan unduh file yang telah selesai kapan saja
PDFasset menawarkan cara yang intuitif dan aman untuk mengelola tanda tangan digital untuk alur kerja HR. Ini cepat, dapat diandalkan, dan dirancang untuk penggunaan profesional — ideal untuk tim yang bertujuan untuk sepenuhnya mendigitalkan proses orientasi karyawan.
