In der Ära des Remote-First wandeln sich die Personalabteilungen zu vollständig digitalen Onboarding-Prozessen. Ein kritischer Schritt in diesem Übergang ist es, den Mitarbeitern zu ermöglichen, PDF-Dokumente elektronisch zu unterschreiben. Mit dem richtigen PDF-Bearbeitungstool können HR-Teams die Verteilung von Verträgen beschleunigen, das Unterzeichnen vereinfachen und die Dokumentenspeicherung zentralisieren – vollständig papierlos.

Wichtige Funktionen und Vorteile
Moderne PDF-Editor-Tools bieten:
- Signaturfeldanpassung für Namen, Daten und Initialen
- Unterstützung für getippte, gezeichnete oder hochgeladene Signaturen
- Massenversand und automatische Erinnerungen
- Rechtsverbindliche PDF-Signatur mit Prüfpfaden
Anwendungsfall: Einfache Remote-Onboarding
Stellen Sie sich vor, 20 Remote-Praktikanten einzuarbeiten. Anstatt Dokumente per Post zu versenden oder auszudrucken, verwendet ein HR-Manager PDFasset, um Signaturfelder in Angebotsbriefe und NDAs einzufügen. Jeder Praktikant erhält einen einzigartigen, sicheren Link zum Unterschreiben. Innerhalb einer Stunde sind alle Dokumente unterzeichnet, überprüft und automatisch gespeichert.

Praktische Tipps für HR-Teams
Um loszulegen:
- Verwenden Sie ein PDF-Bearbeitungstool, um Vorlagen vorzubereiten.
- Definieren Sie erforderliche Felder wie Name, Datum und Unterschrift
- Verwenden Sie die Bulk-Sendefunktionen für die Einführung von Gruppen
- Verfolgen Sie den Echtzeit-Signierstatus und laden Sie jederzeit abgeschlossene Dateien herunter
PDFasset bietet einen intuitiven, sicheren Weg zur Verwaltung digitaler Signaturen für HR-Workflows. Es ist schnell, zuverlässig und für den professionellen Einsatz konzipiert - ideal für Teams, die den gesamten Prozess der Mitarbeiterintegration vollständig digitalisieren möchten.