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Effiziente Einarbeitung: Wie HR PDF-Signatur-Workflows organisiert

Effiziente Einarbeitung: Wie HR PDF-Signatur-Workflows organisiert

1269 1269 06-05-2025

In der Ära des Remote-First wandeln sich die Personalabteilungen zu vollständig digitalen Onboarding-Prozessen. Ein kritischer Schritt in diesem Übergang ist es, den Mitarbeitern zu ermöglichen, PDF-Dokumente elektronisch zu unterschreiben. Mit dem richtigen PDF-Bearbeitungstool können HR-Teams die Verteilung von Verträgen beschleunigen, das Unterzeichnen vereinfachen und die Dokumentenspeicherung zentralisieren – vollständig papierlos.

Vereinfachung der Einarbeitung: Wie HR PDF-Signatur-Workflows organisiert

Wichtige Funktionen und Vorteile

Moderne PDF-Editor-Tools bieten:

  • Signaturfeldanpassung für Namen, Daten und Initialen
  • Unterstützung für getippte, gezeichnete oder hochgeladene Signaturen
  • Massenversand und automatische Erinnerungen
  • Rechtsverbindliche PDF-Signatur mit Prüfpfaden

Anwendungsfall: Einfache Remote-Onboarding

Stellen Sie sich vor, 20 Remote-Praktikanten einzuarbeiten. Anstatt Dokumente per Post zu versenden oder auszudrucken, verwendet ein HR-Manager  PDFasset, um Signaturfelder in Angebotsbriefe und NDAs einzufügen. Jeder Praktikant erhält einen einzigartigen, sicheren Link zum Unterschreiben. Innerhalb einer Stunde sind alle Dokumente unterzeichnet, überprüft und automatisch gespeichert.

PDF-Bearbeitungstool

Praktische Tipps für HR-Teams

Um loszulegen:

  1. Verwenden Sie ein PDF-Bearbeitungstool, um Vorlagen vorzubereiten.
  2. Definieren Sie erforderliche Felder wie Name, Datum und Unterschrift
  3. Verwenden Sie die Bulk-Sendefunktionen für die Einführung von Gruppen
  4. Verfolgen Sie den Echtzeit-Signierstatus und laden Sie jederzeit abgeschlossene Dateien herunter

PDFasset bietet einen intuitiven, sicheren Weg zur Verwaltung digitaler Signaturen für HR-Workflows. Es ist schnell, zuverlässig und für den professionellen Einsatz konzipiert - ideal für Teams, die den gesamten Prozess der Mitarbeiterintegration vollständig digitalisieren möchten.

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