In modernen Organisationen erfordern Dokumente wie Verträge, Spesenabrechnungen und interne Memos oft mehrere Genehmigungen. Die traditionelle papierbasierte Unterschrift ist ineffizient und fehleranfällig. Durch die Verwendung eines PDF-Editors mit PDF-Signaturfunktionen können Unternehmen mehrere Signaturen auf einer einzigen Datei ermöglichen — dies vereinfacht Arbeitsabläufe und beschleunigt Entscheidungsprozesse.

Wichtige Funktionen und Vorteile
Ein professionelles PDF-Bearbeitungswerkzeug mit Unterstützung für Mehrere Signaturen bietet:
- Sequentielles oder paralleles Signieren, anpassbar an verschiedene Genehmigungsabläufe
- Zeitstempel und Signaturverfolgung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Cross-device Kompatibilität, überall unterschreiben, vom Desktop oder Mobilgerät
- Mehrere Eingabetypen für Signaturen: zeichnen, tippen oder Bild hochladen
Dieser digitale Workflow beseitigt Verzögerungen, verbessert die Sicherheit und gewährleistet die Integrität von Dokumenten.
Anwendungsfall: Effizienz in der realen Welt
Ein mittelgroßes Technologieunternehmen benötigte Projektverträge, die von Projektleitern, Rechtsabteilung und Finanzabteilung genehmigt wurden. Mit einem PDF-Signatur-Tool unterzeichnete jede Abteilung nacheinander innerhalb von 30 Minuten - ohne Drucken, Scannen oder E-Mail-Versand erforderlich.
Weitere Anwendungsfälle sind Bestellungen, Einarbeitungsformulare und NDAs - überall dort, wo mehrere Parteien schnell und sicher zustimmen müssen.
Beste Praxis
Wählen Sie einen zuverlässigen PDF-Editor wie PDFasset, der es ermöglicht, Signaturzonen klar zuzuweisen, die Dateisicherheit gewährleistet und die automatische Weiterleitung ermöglicht.
PDFasset ist eine vertrauenswürdige Lösung für Multi-Signatur-Workflows. Vereinfachen Sie noch heute Ihre Genehmigungskette — mit Geschwindigkeit und Professionalität.