الأسعار
1268
في عصر العمل عن بُعد، تقوم أقسام الموارد البشرية بالانتقال إلى عمليات توظيف رقمية كاملة. خطوة حرجة في هذه الانتقال هي تمكين الموظفين من توقيع المستندات بتنسيق PDF إلكترونيًا بشكل إلكتروني. باستخدام الأداة المناسبة لتحرير ملفات PDF، يمكن لفرق الموارد البشرية تبسيط توزيع العقود، وتسريع عملية التوقيع، وتركيز تخزين المستندات — بدون استخدام الورق تمامًا.
الميزات والفوائد الرئيسية
تقدم أدوات محرر PDF الحديثة:
- تخصيص حقل التوقيع للأسماء والتواريخ والأحرف الأولى
- دعم لـالتوقيعات المكتوبة، المرسومة، أو المرفوعة
- الإرسال الجماعي والتذكيرات التلقائية
- توقيع PDF ملزم قانونيًا مع مسارات التدقيق
حالة استخدام: التوظيف عن بُعد بسهولة
تخيل توظيف 20 متدربًا عن بُعد. بدلاً من إرسال الوثائق بالبريد أو طباعتها، يستخدم مدير الموارد البشرية PDFasset لإدراج حقول التوقيع في خطابات العرض واتفاقيات عدم الإفشاء. يتلقى كل متدرب رابطًا فريدًا وآمنًا للتوقيع. خلال ساعة واحدة، يتم توقيع جميع الوثائق والتحقق منها وتخزينها تلقائيًا.
نصائح عملية لفرق الموارد البشرية
للبدء:
- استخدم أداة تحرير PDF لإعداد القوالب
- تحديد الحقول المطلوبة مثل الاسم، التاريخ، والتوقيع
- استخدم وظائف الإرسال الجماعي لتسجيل الدخول للمجموعات
- تتبع حالة التوقيع في الوقت الفعلي وتنزيل الملفات المكتملة في أي وقت
PDFasset يقدم طريقة بديهية وآمنة لإدارة التوقيعات الرقمية لسير عمل الموارد البشرية. إنه سريع وموثوق ومصمم للاستخدام المهني - مثالي للفرق التي تهدف إلى رقمنة عملية توظيف الموظفين بالكامل.
